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G3 OA協同辦公管理系統


產品概述:
   G3 OA協同辦公管理系統是專業的網絡辦公軟件,采用領先的B/S(瀏覽器/服務器)操作方式,使得網絡辦公不受地域限制。
   集成了包括內部電子郵件、內部短信息、公告通知、個人考勤、日程安排、工作日志、通訊簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作計劃、工資管理、會議管理、車輛管理、網絡會議、討論區、聊天室、文件柜、系統日志、電話區號查詢、郵政編碼查詢等多個極具價值的功能模塊。
   OA在安裝維護上更提供了采用獨有技術開發的安裝工具、配置工具和數據庫管理工具,用戶可在30秒內自行安裝完畢,無需專業人員即可自行維護。
   數據存取采用分布式集中控制,避免了數據泄漏的可能。完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了系統安全性,并且所有頁面均進行身份驗證和權限驗證。
   基于工作流的公文流轉和業務管理,使得業務表單、流程步驟和權限都可以由用戶靈活定制。公文流轉支持使用Word、Excel等附件。


 
產品特點:
  • 使用web服務器、數據庫和應用程序全部自動安裝,建立企業信息中樞只需1分鐘。
  • 客戶終端機無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實現全球辦公。
  • 支持任意多級部門/成員單位模式,靈活定義角色權限,全面面向集團應用。
  • 內置工作流系統,通過傲視同群的“智能表單設計”、靈活的自定義流程,實現各項業務流程的管理,公文流轉及審批。
  • 完善靈活的菜單自定義機制,方便掛接外部的B/S系統,具有良好的擴展性。
  • 內置Office文檔在線編輯控件,支持文檔自動上傳,手寫簽名、電子印章、全文批注。
  • 集成Internet郵件管理組件,提供 web方式的遠程郵件服務。
  • 集成網絡硬盤組件,提供便捷的局域網、廣域網文件共享方案。
  • 集成商業管理組件,輕松的管理客戶、供應商資料和產品銷售記錄。
  • 集成新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊,提供企業內部信息交流的多種途徑。
  • 集成人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊,提供企業管理者全新的管理工具。
  • 支持外部人員管理,OA可作為企業對外的窗口和與業務伙伴聯絡的紐帶(須將系統置于外網)。
  • 通過系統訪問控制、系統安全設置、系統資源管理,確保系統穩定安全運行。
  • 開放的系統平臺架構,完善的二次開發支持,無限擴展可能。

產品功能:
  • 個人事務(個人辦公桌)

    部門通知:部門通知瀏覽、部門通知管理等。

    公司通知:公司通知瀏覽、公司通知管理等。

    電子刊物:電子刊物的瀏覽、電子刊物管理等。

    個人考勤:個人上/下班、出差登記、加班登記,病假登記、事假登記等。

    日程安排:事件登記、事件提醒等。

    工作日志:填寫個人工作日志,進行增加、查詢、刪除、修改等。

    辦公會議:我的會議、網絡會議等。

    通訊錄管理:公司通訊錄、個人通訊錄、公共通訊錄、通訊錄類別等。

    個人文件柜:將個人文件分類存入系統,實現文件即時存放,即時下載查詢功能。同時只有個人查詢,其于人員無法得到、查詢文件信息。也將此文件柜共享與他人。

    個人設置:可設置短信的通知時間、郵件的相關參數設置、用戶密碼修改等。
  • 工作流程:

    印章管理:增加個人印章,修改印章(只能修改密碼),印章使用記錄。

    表單定義:表單設計、表單類別等。

    工作流管理:對工作流程做一個全面的布局,可以通過列表模式一項一項的查看,也可以通過流程圖有一個全面的了解,在工作流中的表單對應的是表單設計中設計好的表單,在圖形化的流程圖中,可以自定義流程圖的模式,不用打字,直接完成流程圖的設計。

    工作管理:新建工作、待辦工作、工作查詢、歸檔工作等。
  • 公共事務:

    工作計劃:填寫工作計劃,并可以加入此計劃的相關部門、人員共同參與。設置工作計劃的類型,例如:周計劃、月計劃、年計劃等。

    辦公用品管理:入庫登記、領用登記、借用登記、歸還登記、報廢登記、辦公用品登記審批。

    會議管理:對本地會員地點,會議室進行統一的管理,包括會議的申請、管理、會議室設置、會議室的管理員設置、會議紀要、網絡會議。(會議的設置只有相應的管理員可以設置)

    車輛管理:包括車輛使用申請、使用查詢、使用管理、維護管理、信息管理、人員管理和車輛的類型管理等。

    固定資產管理:固定資產的折舊記錄、折舊物品及類別(折舊類別中可以設置物品的折舊率和折舊周期)。
  • 信息交流:

    內部消息:查看公司相應信息的詳細內容等。

    內部郵件:即時發布信息,即時收到信息等。

    外部郵件:可以接收、發送外網郵件,可以將自己的郵件地址綁定到內部OA系統中,實現外部郵件的發送與接收。

    內部討論區:一個內置的小型BBS討論模塊,針對某一個問題進行討論。可以發布主題貼,可以進行回復討論。

    內部互動聊天:即時在線交流等。

    網絡硬盤:進行文件的存儲,保存相關信息文件。

    投票管理:發布投票信息,可以用在公司人員投票、項目投票等。權限用戶可以發布信息,刪除、修改投票的主題。

    文件傳閱:文件內部傳閱,如果此文件發布時,允許被相應人看到,將在接收文件處可以看到此文件,點擊閱讀,可以閱讀此文件信息。并給出相應的意見與建議。
  • 人力資源:

    人事檔案:保存相應員工的資料信息與人事合同等。

    考勤批示/統計:相關權限人員在此審批同意后,個人考勤中才會通過,并進行相應的出差、加班、請假等,否則事情不通過。

    薪資管理:對于員工的薪資錄入、管理、審批、工種的名稱,計算方式統一管理,各種工種的工資待遇,計件工資的支付等。

    培訓/獎懲管理

    基礎設置:分為考勤中人員的上下班時間設置和薪資的帳套設置。上下班設置分幾個權限等。帳套設置主要是針對員工薪資的賬號分配。
  • 銷售管理:

    客戶管理/客戶忠誠度管理:客戶基本信息、客戶聯系人、客戶交往記錄、客戶服務、客戶關懷、客戶回訪、客戶投訴、客戶滿意度調查等。

    產品信息:進行產品信息的存儲、查詢工作等。

    銷售管理:分為銷售合同與銷售記錄。

    供應商信息:錄入供應商的詳細信息,聯系人、產品等相關信息,權限用戶可以進行增、刪、改、查等操作。

    統計分析:對客戶信息管理的各種分析數據保存,使企業管理者對自身企業客戶的總體把握,提高了客戶信息資料的收集,整理,便于客戶信息的維護。

    基礎數據設置:各種基礎數據設置,例如:客戶的來源、企業性質、服務方式、銷售方式、區域、行業、產品管理、合同管理、產品的銷售記錄等模塊的信息設置。
  • 附件程序: 附件程序模塊下涵蓋四個子模塊,萬年歷、世界時間、常用網址瀏覽、郵編區號。
  • 系統管理:

    基礎數據維護:分為日程類型、日志類型、重要等級三方面的維護。

    印章管理:印章的審批、印章的維護、印章使用日志等。

    紅頭文件管理:設置紅頭文件,一般用于公司領導發布的文件,給出的相應的模板格式,可以存入此處。

    用戶管理:權限用戶可以在此管理所有使用系統的用戶,并可以給所使用系統的用戶進行權限的分配。

    角色管理:給用戶的上一級增加一個權限的設置。

    部門管理:可以設置每個部門下面的子部門,從上到下原則進行分配,樹形結構,一目了然。

    職位管理:設置公司每個職位的名稱,后將人員歸于其中,例如:總裁、CEO、總經理、副總經理、科長等等職位名稱。

    附件類型:此處是限制系統上傳文件的類型后綴名,為了系統的安全,上傳附件需要增加對上傳文件的控制,不是什么樣的附件都可以上傳的,通過此處可以限制上傳類型。

    系統日志:管理人員通過此處可以查看登錄系統的用戶都做了哪些系統操作,如果系統某一模塊出現了問題,管理人員可以通過此處檢查是哪些用戶的操作造成了錯誤。相當于系統操作的一個跟蹤記錄管理。
  • OA系統左側菜單:

    在線人員/全部人員:通過此處可以查看當前系統登錄的人員有哪些,方便管理者的人員調度,發布即時消息。可以快速的聯系這些用戶。全部人員就是指的是本系統目前為止所有的注冊用戶,同時可以發布離線消息。當對方上線后,會直接有提示對方查看信息。

    windows快捷組:讓用戶可以設置自己經常啟動的軟件快捷鍵,可以在WEB程序中直接打開運行本機上的windows應用程序。

    個人資料/其他設置:系統使用人員可以在個人資料中填寫入個人的詳細資料,方面系統其他用戶查找到自己,進行通訊。其他設置中,主要是設置系統左邊菜單的彈出方式,如果選擇不彈出,則點擊左邊菜單時,相應頁面會在右邊框架內顯示,否則,則會新彈出一個IE窗口進行顯示。

    在其他設置中還有一項是設置系統提示音的聲音,可以根據自己的喜好選擇其中的一種聲音。此聲音應用于系統短信、內部短信、審批提醒等提示操作上。
      歡迎免費在線試用,下載G3 OA協同辦公管理系統產品說明書




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