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醫藥行業企業生產業務管理系統


項目說明
  本系統是針對某公司的生產業務流程進行的信息化建設項目,為了更快捷更有效地處理銷售、生產、財務、倉儲幾個環節的工作,所涉及的業務流程大致如下:銷售部門接收到計劃訂單/非計劃訂單后,下達給生產部門,生產部門按要求進行生產,完成后交給倉儲部門,倉儲部門再進行發貨工作。同時財務部門根據訂單內容,開具相應票據,提供給銷售部門進行結款。財務部門可隨時查詢客戶結款情況,通知銷售部門進行催款。

業務流程圖


 
             
功能設置
  該系統的功能設置和功能描述如下:


 
功能描述
   根據功能設置圖,具體的功能描述如下:
1、銷售部
? 定制年度計劃訂單:根據長期客戶的合同,編制年度的生產計劃,審核通過后,逐月下達生產部。
? 定制月度計劃訂單:根據年度制定的計劃,按月下達。如果客戶要求改變,可對月度計劃進行修改,再下達給生產部門。
? 定制非計劃訂單:對一般客戶的臨時要貨,編制非計劃訂單,下達給生產部門。
? 客戶信息管理:銷售部可對客戶信息進行增刪查改的操作。
? 收款:銷售部根據系統顯示的應收款訂單,向客戶收款。
? 申領公關費:訂單款項到帳后,銷售部填寫公關費申領單由領導審批,通過后財務部門放款。(公關費的項目、金額、支付方式均需填寫,領導可根據實際情況進行審批或修改。通過后財務部門只會看到整體金額,詳情可屏蔽掉。)
2、生產部
? 接收訂單:生產部門收到月度計劃訂單和非計劃訂單后,進行接收確認,然后安排進行生產。
? 完成確認:接收的某個訂單生產完成后,進行完成確認。系統自動將此訂單下達到倉庫,準備發貨。
3、倉庫
? 入庫確認:倉庫根據訂單核實無誤后,進行入庫確認。如來貨與訂單存在差異,相關部門處理后,方能入庫確認。
? 出庫單:根據訂單,系統生成出庫單。(出庫單供公司內部保存、查詢,記錄生產部門根據訂單實際生產的產品內容)
? 物流單:入庫確認后,生成物流單,打印后交給物流公司。
4、財務部
? 接收訂單:銷售部定制的月度計劃訂單和非計劃訂單,在下達給生產部門同時,也發給財務部門,財務部門也需要進行接收確認。注意:財務部收到的訂單內容可能與生產部門的有所不同,如產品規格、數量等,可能不是生產部門實際生產的產品,不過訂單號保持一致。
? 收款單:財務部根據訂單編制收款單,然后下達銷售部門進行收款。如果需要審核的收款單,需要領導審核通過后,才能下達給銷售部門。
? 開票:收款單通過后,進行開票打印。
? 催款提醒:財務部可對訂單進行催款提醒,系統會自動進行提示。以便及時通知銷售部門盡快收款。
5、基礎信息管理(一般由網絡部管理)
? 客戶管理:對客戶信息項、客戶類型項、付款方式項等內容進行設置。
? 產品管理:對產品名稱、規格進行管理。
? 人員管理:對使用本系統所有人員信息進行管理,包括人員基本信息、用戶名、密碼。
? 權限管理:對使用本系統所有人員的權限進行設置。
? 配置管理:對公關費項目、比率、計算公式等進行管理。
6、查詢統計:
? 本系統所涉及的所有填寫、編制的內容,均可進行查詢。不同權限的人員查詢的內容不同,如業務員無法查看其他業務員訂單情況。同時,根據九鼎公司要求可以對相關數據進行統計匯總,供相關人員進行查看。
 

 
   
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